เตรียมคืนห้องเช่าอย่างเป็นขั้นตอน ก่อนถึงวันส่งกุญแจ

วันคืนห้องมักมีทั้งรถขนของ คนทำความสะอาด และการตรวจส่งมอบอยู่ใกล้กัน การเตรียมข้อมูลล่วงหน้าช่วยให้แยกได้ว่าเรื่องใดเสร็จแล้ว เรื่องใดต้องตกลงเพิ่ม และใครต้องตอบกลับ ลองเริ่มจากเอกสารของห้องที่เช่าอยู่ แทนการใช้เงื่อนไขจากห้องเก่าเป็นคำตอบของทุกห้อง

อ่านข้อตกลงก่อนกำหนดวันขนของ

ตรวจสัญญาและข้อความที่ตกลงไว้เรื่องการแจ้งย้ายออก วิธีแจ้ง วันสิ้นสุดการเช่า และการส่งมอบ หากมีข้อความที่ไม่ชัด ให้ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วเก็บไว้กับเอกสาร อย่าเพิ่งถือว่าการแจ้งในช่องทางที่เคยคุยทั่วไปเท่ากับทำครบตามข้อตกลงแล้ว

แยกวันขนของออกจากวันคืนห้องในปฏิทิน แม้จะตั้งใจทำวันเดียวกันก็ตาม เพราะงานตรวจห้องและการขนของใช้คนและการนัดหมายต่างกัน เผื่อเวลาสำหรับรายการที่พบระหว่างตรวจด้วย

นำบันทึกวันรับห้องกลับมาเทียบ

เปิดภาพสภาพห้องและบัญชีเฟอร์นิเจอร์ที่ทำไว้ตอนย้ายเข้า ตรวจว่าของแต่ละชิ้นอยู่ครบและอยู่ตำแหน่งใด ถ้าเคยแจ้งซ่อมหรือมีการเปลี่ยนอุปกรณ์ระหว่างอยู่ ให้รวมหลักฐานไว้ด้วยเพื่ออธิบายความเปลี่ยนแปลงตามจริง

• กุญแจ คีย์การ์ด รีโมต และอุปกรณ์ที่ได้รับมา
• เฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ตามบัญชีแนบท้าย
• ของที่เป็นของผู้เช่าและต้องนำออก
• ร่องรอยหรือรายการซ่อมที่เคยแจ้งพร้อมวันที่
• จุดที่ยังเห็นต่างและต้องขอให้ตรวจร่วมกัน

จองงานขนย้ายและทำความสะอาดให้ต่อกันได้

ถามอาคารเรื่องช่วงเวลาขนของ การจองลิฟต์ จุดจอดรถ และเอกสารที่ต้องใช้ก่อนนัดผู้ขนย้าย จากนั้นวางเวลาทำความสะอาดหลังนำของส่วนตัวออก ใช้วิธีที่เหมาะกับวัสดุและข้อตกลงของห้อง ไม่ทาสี เจาะ รื้อ หรือซ่อมแทนเจ้าของโดยยังไม่ได้ตกลง

ถ้ามีของที่อยากยกให้เจ้าของหรือผู้เช่าคนถัดไป ต้องได้รับคำตอบรับก่อน วันคืนห้องไม่ควรเหลือของไว้โดยคาดว่าจะมีใครต้องการ

ตรวจร่วมกันและเก็บบันทึกส่งมอบ

ขอให้ผู้รับมอบเดินตรวจพร้อมกัน บันทึกสภาพห้อง เลขมิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง และจำนวนอุปกรณ์ที่คืน ระบุวันเวลาและผู้รับ หากมีรายการค่าใช้จ่าย ให้ขอรายละเอียดและหลักฐานประกอบ แยกรายการที่ตกลงแล้วออกจากรายการที่ยังต้องตรวจสอบ

ติดตามเรื่องค้างด้วยข้อมูลชุดเดียว

เก็บสัญญา บันทึกรับห้อง บันทึกคืนห้อง ใบเสร็จ และข้อความนัดหมายไว้ในแฟ้มเดียว พร้อมจดว่าประเด็นใดรอคำตอบจากใครและนัดตอบกลับเมื่อไร เรื่องเงินประกันหรือข้อพิพาทต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกติกาที่ใช้กับสัญญานั้น ไม่ควรสรุปจากเช็กลิสต์ทั่วไปเพียงอย่างเดียว

หากต้องการตรวจข้อมูลด้านสัญญาหรือช่องทางร้องเรียน ดูข้อมูลจาก สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค ประกอบกับเอกสารของตนเอง

อ่านต่อเรื่อง คัดของก่อนย้าย และ บันทึกวันรับกุญแจ เพื่อเชื่อมข้อมูลตั้งแต่วันเข้าอยู่ถึงวันส่งคืน